各教學單位：

畢業生合影照片是學校檔案的重要組成部分，是珍貴的檔案資料。按照《普通高校檔案管理辦法》及《河南大學聲像檔案管理辦法》要求，各教學單位須對今年的應屆畢業生合影照片及時進行整理歸檔。現將有關事項通知如下：

一、 歸檔範圍：

1、我校2019年的本科、碩士、博士、成人教育系列畢業生以班級為單位的合影照片。

2、上列往年未歸檔的畢業生合影照片。

二、歸檔要求：

1、紙質照片和電子照片各歸檔一份，紙質照片反面用不易擦除墨水清晰地書寫文字説明（特別註明主要參與拍照的校、院領導、班主任、教師等。建議打印出來粘貼到照片背面），照片規格統一為壓膜照片（長28cm，寬20cm。如果本屆畢業生照片不符合此規格，請歸檔實際照片。敬請以後畢業生照片照此規格歸檔。）。

2、電子照片為jpg格式，與紙質照片完全一致，文件名以“河南大學**學院**屆（**）級**系**專業**班畢業合影”的方式命名。

3、以學院為單位填寫《畢業生合影照片移交清單》，用A4紙打印一式兩份，移交時經接收人、移交者雙方簽字後，各留存一份。

三、移交

按照歸檔要求核查無誤後，以學院為單位將紙質照片、電子照片、填寫完整的“畢業生合影照片移交清單”（加蓋公章）到校檔案館辦理移交手續。

移交時間：2019年7月10日前

移交地點：明倫校區新行政樓四樓（417室）校史資料室

聯繫人：於老師

聯繫電話：22822048（外線） 8387（內線）

電子郵箱：hddanganguan@henu.edu.cn

附件.doc

附件1：照片文字説明模板

附件2：畢業生合影照片移交清單

檔案館

二〇一九年六月三日