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關於做好2019屆畢業生合影照片歸檔的通知

【新聞作者:  來自:  已訪問: 責任編輯:劉旭陽 】

各教學單位:

畢業生合影照片是學校檔案的重要組成部分,是珍貴的檔案資料。按照《普通高校檔案管理辦法》及《河南大學聲像檔案管理辦法》要求,各教學單位須對今年的應屆畢業生合影照片及時進行整理歸檔。現將有關事項通知如下:

一、 歸檔範圍:

1、我校2019年的本科、碩士、博士、成人教育系列畢業生以班級為單位的合影照片。

2、上列往年未歸檔的畢業生合影照片。

二、歸檔要求:

1、紙質照片和電子照片各歸檔一份,紙質照片反面用不易擦除墨水清晰地書寫文字説明(特別註明主要參與拍照的校、院領導、班主任、教師等。建議打印出來粘貼到照片背面),照片規格統一為壓膜照片(長28cm,寬20cm。如果本屆畢業生照片不符合此規格,請歸檔實際照片。敬請以後畢業生照片照此規格歸檔。)。

2、電子照片為jpg格式,與紙質照片完全一致,文件名以“河南大學**學院**屆(**)級**系**專業**班畢業合影”的方式命名。

3、以學院為單位填寫《畢業生合影照片移交清單》,用A4紙打印一式兩份,移交時經接收人、移交者雙方簽字後,各留存一份。

三、移交

按照歸檔要求核查無誤後,以學院為單位將紙質照片、電子照片、填寫完整的“畢業生合影照片移交清單”(加蓋公章)到校檔案館辦理移交手續。

移交時間:2019年7月10日前

移交地點:明倫校區新行政樓四樓(417室)校史資料室

聯繫人:於老師

聯繫電話:22822048(外線) 8387(內線)

電子郵箱:hddanganguan@henu.edu.cn

附件.doc

附件1:照片文字説明模板

附件2:畢業生合影照片移交清單

檔案館

二〇一九年六月三日

錄入時間:2019-06-04[打印此文]【四方集運電話】[關閉窗口]

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